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Algunos
de nuestros usuarios distribuyen
un CD entre sus clientes con el
catálogo de sus productos.
A continuación vamos a ver
un ejemplo para mostrar el uso de
este software.
Al
ejecutarlo, el usuario visualiza
el menú principal donde puede
acceder a la pantalla de "Artículos"
para consultar su catálogo
de productos.
Desde
esta pantalla el usuario puede realizar
pedidos o presupuestos de los artículos
que conforman el catálogo.
Luego,
en la pantalla de "Pedidos",
el usuario puede enviar a través
de Internet su solicitud. Esta pantalla
genera un archivo excel con el detalle
del pedido. Este archivo se envía
por medio de FTP al servidor de
su empresa (o a un servidor gratuito
disponible en la web en caso de
no tener un servidor propio), con
el detalle de los artículos
que conforman el pedido y los datos
del cliente. La conexión
al servidor se hace en forma segura,
con el nombre de usuario y password
encriptados. La misma funcionalidad
está disponible para presupuestos.
Una vez realizado este paso, el
pedido ya fue enviado a la empresa
y no es necesario realizar más
operaciones con el Catálogo
(este es un breve resumen de su
funcionalidad. Puede ver más
acerca de la aplicación en
el Instructivo
del Catálogo Digital).
Veamos ahora cómo continúa
el circuito del lado de la empresa
con el Sistema de Gestión
VS.
Todos
los archivos que los clientes envíen
a través de Internet estarán
disponibles en la pantalla "Administración
de Pedidos Web" del Sistema
de Gestión VS. Desde
ahí es posible conectarse
al servidor en Internet y revisar
si hay nuevos pedidos o presupuestos
solicitados. En la ventana central
vemos los archivos contenidos en
el servidor y en la ventana lateral
derecha vemos los archivos descargados
en nuestro disco rígido.
Los
archivos pueden transferirse del
servidor a la PC conectada a internet.
Una
vez transferido, el archivo excel
con el detalle del pedido estará
disponible para ser visualizado
y modificado en su PC.
Es
posible tranformar ese pedido en
una preparación de factura
con un solo click, utilizando la
opción "Generar Preparación"
dentro de la pantalla de "Administración
de Pedidos Web".
Una
vez creada la preparación,
ya tendremos todo listo para facturar
la mercadería solicitada
por el cliente en la pantalla de
"Carga y Emisión
de Facturas".
Como
se puede apreciar, la tarea de levantar
los pedidos de los clientes y facturarlos
se agiliza enormemente gracias a
este software. Al desarrollar el
Catálogo Digital nos
propusimos crear un producto que
utilice las nuevas tecnologías
para acelerar las tareas más
comunes de la empresa y que al mismo
tiempo que fortaleciera la relación
con sus clientes. La ventaja que
esta aplicación le brinda
a su empresa, no radica solo en
el ahorro del tiempo de trabajo,
sino que además resulta un
excelente producto de marketing
que le otorga un alto nivel al intercambio
comercial con sus clientes.
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