Instructivos para los usuarios del Sistema de Gestión VS.
Guía resumida para conocer las opciones más importantes del programa.
 
 
Instructivos del Sistema

Haga click en los siguientes links para ver los instructivos correspondientes

Menú Principal e Inicialización del Sistema

Configuración del Programa. Carga de datos de la empresa. Selección de las preferencias estéticas.

Módulo Gestión de Ventas - Carga y Emisión de Facturas

Facturación de Artículos. Notas de Crédito y Notas de Débito. Diferentes formas de buscar artículos para cargarlos en el comprobante de venta.

Otras opciones de Facturación

Opciones útiles en Facturación. Descuentos a Clientes. Información de facturas vencidas y montos de crédito. Conocer el precio de un artículo facturado a un cliente según la última venta realizada. Alertas: Límite de Créito, Facturas vencidas, etc.

Facturación e Impresión Masiva de Facturas

Instructivo del módulo que permite facturar e imprimir más de 1000 facturas en pocos minutos.

Otras pantallas del Módulo de Gestión de Ventas

Reimpresión y Anulación de Comprobantes. Consultas. Liquidación de Tarjetas de Crédito. Armado de Reparto y Hoja de Ruta. Resumen de Ventas Anuales.

Módulo Mantenimiento de Maestros

Módulo para alimentar y mantener la información de las tablas de nuestra base de datos. Ejemplo de la pantalla de Alta de Clientes. Como guardar, eliminar, modificar y buscar registros

Mantenimiento de Familias

Como armar grupos de artículos e indicar los descuentos y beneficios que deseamos aplicarles.

Mantenimiento Especial de Artículos

Alta de artículos. Como actualizar con un solo click los precios de nuestros artículos según el precio de lista de los proveedores y los descuentos y beneficios que deseamos obtener.

Mantenimiento de Artículos / Catálogo

Información y uso de los diferentes campos de los artículos. Anexar fotos a los artículos para realizar un Catálogo de Artículos Digital. Impresión de listados.

Catálogo Digital de Productos

Como armar un software de catálogo digital para enviar a los clientes. Levantar de manera online los pedidos realizados por los clientes a traves de nuestro software y generar automáticamente la factura del pedido.

Mantenimiento de Descuentos de Clientes

Alta de descuentos de artículos para clientes según proveedor o familia de artículos.

Otras pantallas del Módulo de Mantenimiento

Precios especiales de artículos. Informe de cambios históricos de precios. Armado de kit de artículos. Devoluciones de mercadería. Divisas. Legajo de Personal. Conceptos de Retenciones Impotivas. Tarjetas de Crédito y Financiación.

Módulo de Ingresos

Gestión de Cobranza de Clientes.

Módulo de Cuenta Corriente

Consultar la Cuenta Corriente de Clientes. Estado de Situación del Cliente en una pantalla. Consulta de Saldos, seguimiento de Cobranzas. Resumen de Cuenta. Ultimos Movimientos.

Módulo de Gestión de Compras

Ingreso de Facturas de Compras a Proveedores. Opciones configurables. Generación automática de recepcion de mercadería. Actualización automática de precio de lista de proveedor.

Otras opciones en Ingreso de Facturas de Compras

Facturación de Exportación. Imputación de Cuentas Contables.

Módulo de Gestión de Stock

Ingreso y recepción de pedidos. Control y administración de stock. Cálculo de punto de pedido de mercadería. Generación automática de pedidos.

Módulo de Contabilidad

Plan de Cuentas. Listados de IVA Ventas y Compras. Listados: Control de Débitos y Créditos, por tipo y por porcentaje de IVA, retenciones por ventas, ingresos brutos por provincias. Resumen de Caja y Banco por tipo de Cuenta. Patrimonio Neto. Generación de Archivos para la AFIP: Citi Ventas, Citi Compras, Sicore.

Emisión de Facturas Electrónicas

Régimen de Emisión de Facturas Electrónicas (RECE). Prerequisitos administrativos para utilizar Facturas Electrónicas.

Módulo de Asientos Contables

Como asociar las cuentas para los asientos contables automáticos a nuestro Plan de Cuentas.

Ejemplos de Asientos Contables Automáticos

Demostración de la generación automática de asientos contables. Ejemplos de Contabilidad Básica.

Informes del Módulo de Asientos Contables

Libro Diario. Detalle y Resumen de Cuentas Contables. Mayores de Cuenta. Balance General. Informes detallados y agrupados según diferentes filtros.

Módulo de Caja Diaria

Ingreso de Entradas y Salidas de efectivo. Consultar el detalle de los movimientos de caja. Resumen de Pagos a Proveedores y Gastos Mensuales o Anuales. Depositos de Efectivo en Bancos. Resumen de Entradas y Salidas.

Módulo de Cheques

Consulta de Cheques en Cartera, Entregados o Rechazados. Depósito de Cheques de Terceros. Pago de Gastos y Servicios con Cheques de Terceros. Operaciones de reversión en caso de que el cheque sea devuelto.

Módulo de Bancos

Conciliación bancaria. Consulta de cheques propios. Débitos y créditos bancarios. Consulta del estado de las cuentas bancarias. Transferencias entre cuentas. Pagos de gastos o servicios con cheques propios.

Módulo de Estadísticas

Resumen de Ventas por artículos, proveedor, clientes, vendedores, zonas, etc. Estadísticas, Gráficos de Barra e Informes. Inventario de Artículos.

Módulo de Procesos Especiales

Procesos especiales que tienen un uso específico relacionado con la base de datos. Compactar la base de datos y modificar la contraseña. Exportación de Datos. Control de Saldos. Control de Usuarios del Sistema. Trabajo en Paralo. Migración de Datos y Listas de Precios de Proveedores.

Migrador de Datos

Poderosa herramienta que permite importar miles de articulos de una lista de precios de proveedor en formato TXT, DBF y Excel al sistema. Permite actualizar sólo con un par de clicks los precios de venta al público de nuestros artículos cada vez que recibimos un archivo con la lista de precios de nuestros proveedores.

Utilidades y Opciones Generales del Sistema

Ayudas y opciones para agilizar las tareas más comunes. Exportaciones a Excel. Visualizaciones de Comprobantes. Exportación de Listados a HTML o TXT. Calendario. Informaciones emergentes.

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