Sistema VS de Gestión
Ejemplos
de Contabilidad General
Simulación de Movimientos y Asientos Contables
Vamos
a realizar 14 simples operaciones para mostrar como el Sistema VS
genera automáticamente los asientos contables. Algo que representa
un beneficio muy importante en tiempo y dinero para su empresa.
Estos ejemplos están inspirados en asientos clásicos
de Contabilidad General para que puedan ser analizados por un contador
o un empleado administrativo contable
Ej 1: Aporte de $ 40000 en efectivo
Entramos al módulo
de Caja y luego a la pantalla de "Otras Entradas y Salidas"
y generamos un aporte de $ 40000 provisto por el capital de los socios
Si vamos al módulo de Asientos Contables y luego a la pantalla
de "Libro Diario" podemos ver el asiento que automáticamente
generó el Sistema:
Ej
2: Compra de un Rodado por $ 5000 en Efectivo
Ahora simulamos
la compra de un auto por $ 5000 en efectivo tomados de la caja de
administración
Veamos
ahora el asiento que se generó automáticamente:
Ej 3: Compra de un mueble por $ 2400
en Efectivo
Ahora registramos la compra de un escritorio por $ 2400
El asiento generado:
Ej 4: Depósito de $ 5000 en el Banco
Vamos al Módulo de Caja y entramos en la pantalla de "Depósito de Efectivo en Bancos" y generamos un depósito de $ 5000 en el Banco Credicoop
El asiento generado:
Ej 5: Gastos Cambio de Aceite Rodado por $ 40 en Efectivo
Ingresamos un gasto de $ 40 otra vez en la cuenta de Fondos "Caja Administración"
El asiento generado:
Ej 6: Amortización Rodados y Muebles
Para realizar un asiento de amortización, intereses o algún otro tipo de movimiento específico, hay que ir al módulo de Asientos Contables y entrar en la pantalla "Ingreso de Asientos Manuales". En esta pantalla, el contador puede ingresar al sistema un asiento en forma manual
El asiento generado:
Ej 7: Pago de Gastos (Honorarios) $ 1000 con Cheque Propio
Vamos a Bancos - Pago de Gastos con Cheques Propios e ingresamos un pago de $1000 con cheque propio en concepto de honorarios para un contador
El asiento generado:
Ej 8: Transferencia Bancaria de $1000
En Bancos - Depósitos Interbancarios transferimos $ 1000 del Banco Credicoop al Banco Finansur
El asiento generado:
Ej 9: Depósito de un Cheque de Terceros de $100 en Banco
Vamos al módulo de Cheques y a la pantalla "Depósito de Cheques en Bancos" y depositamos un cheque de terceros de $100 en el Banco Credicoop
El asiento generado:
Ej 10: Reversión de Cheque Depositado en el Banco
Ahora suponemos que el banco rechaza el cheque que depositamos. Entramos en Cheques - Reversión Depósito de Cheques y revertimos el depósito que realizamos anteriormente
El asiento generado:
Ej 11: Pago de Gastos/Servicios de $ 200 con Cheque de Terceros y $ 80 con Efectivo
Vamos a Cheques - Pago con Cheques de Terceros y seleccionamos un cheque de terceros de $ 200:
Luego ingresamos $ 80 pesos en efectivo y agregamos los gastos con sus respectivas cuentas. Repartimos los $ 200 en cheques y $ 80 en efectivo en Gastos de Papelería y Cartuchos de Impresoras. Ambos gastos pertenecen a la cuenta contable Muebles y Útiles
El asiento generado:
Ej 12: Reversión Pago de Servicio con Cheque de Tercero
Ahora suponemos que nos equivocamos al realizar la operación o que la persona que recibió el cheque nos lo devuelve por estar sin fondos y deseamos revertir el movimiento que realizamos anteriormente. Entramos en Cheques - Pago con Cheques de Terceros - Revertir Pagos/Cheques Entregados, buscamos el cheque y clickeamos en Aceptar Devolución. Con esto revertimos la entrega del cheque
El asiento generado:
Luego deseamos revertir el pago de gasto que hicimos en efectivo por $ 80 asi que vamos a Caja - Otras Entradas y Salidas y registramos una entrada de efectivo por $ 80 y seleccionamos la contracuenta "Recupero de Gastos". Con esto completamos la reversión del movimiento que anteriormente habíamos realizado y las cuentas contables quedan con el mismo balance que antes tenían
El asiento generado:
Ej 13: Venta de Mercadería por $ 181,50 en efectivo
Vamos a Ventas - Carga y Emisión de Facturas, e ingresamos una factura para registrar una venta de mercadería por $ 181,50 a un cliente consumidor final que nos lo paga en efectivo
Los asientos generados son dos, uno registra la venta y otro el pago en efectivo:
Ej 14: Compra de Mercadería a Proveedores por $ 605
Vamos a Compras - Ingresar Facturas e ingresamos una factura para registrar una compra de mercadería por $ 605 a un proveedor. Indicamos en la pantalla que vamos a pagar $ 105 en efectivo y $ 500 con cheques propios.
Ingresamos dos cheques, uno del Banco Credicoop por $ 400 y otro del Banco Finansur por $ 100 y terminamos de ingresar la factura
Los asientos generados son dos, uno registra la compra y otro el pago con efectivo y cheques propios:
Ahora podemos ver los diferentes informes disponibles en el módulo de Asientos Contables para ver cómo nos muestran la información que ingresamos en los ejemplos
Haga Click aquí para ver los informes del Módulo de Asientos Contables
Haga Click aquí para ver el instructivo de la Caja Diaria