Sistema VS de Gestión

 

Ejemplos de Contabilidad General
Simulación de Movimientos y Asientos Contables

 

Vamos a realizar 14 simples operaciones para mostrar como el Sistema VS genera automáticamente los asientos contables. Algo que representa un beneficio muy importante en tiempo y dinero para su empresa.
Estos ejemplos están inspirados en asientos clásicos de Contabilidad General para que puedan ser analizados por un contador o un empleado administrativo contable


Ej 1: Aporte de $ 40000 en efectivo

Entramos al módulo de Caja y luego a la pantalla de "Otras Entradas y Salidas" y generamos un aporte de $ 40000 provisto por el capital de los socios



Si vamos al módulo de Asientos Contables y luego a la pantalla de "Libro Diario" podemos ver el asiento que automáticamente generó el Sistema:

 

 



Ej 2: Compra de un Rodado por $ 5000 en Efectivo

Ahora simulamos la compra de un auto por $ 5000 en efectivo tomados de la caja de administración


 

Veamos ahora el asiento que se generó automáticamente:

 



Ej 3: Compra de un mueble por $ 2400 en Efectivo

Ahora registramos la compra de un escritorio por $ 2400

 

 

El asiento generado:

 

 

 

Ej 4: Depósito de $ 5000 en el Banco

 

Vamos al Módulo de Caja y entramos en la pantalla de "Depósito de Efectivo en Bancos" y generamos un depósito de $ 5000 en el Banco Credicoop

 

 

El asiento generado:

 

 

 

Ej 5: Gastos Cambio de Aceite Rodado por $ 40 en Efectivo

 

Ingresamos un gasto de $ 40 otra vez en la cuenta de Fondos "Caja Administración"

 

 

El asiento generado:

 

 

 

Ej 6: Amortización Rodados y Muebles

 

Para realizar un asiento de amortización, intereses o algún otro tipo de movimiento específico, hay que ir al módulo de Asientos Contables y entrar en la pantalla "Ingreso de Asientos Manuales". En esta pantalla, el contador puede ingresar al sistema un asiento en forma manual

 

 

El asiento generado:

 

 

 

Ej 7: Pago de Gastos (Honorarios) $ 1000 con Cheque Propio

 

Vamos a Bancos - Pago de Gastos con Cheques Propios e ingresamos un pago de $1000 con cheque propio en concepto de honorarios para un contador

 

 

El asiento generado:

 

 

 

Ej 8: Transferencia Bancaria de $1000

 

En Bancos - Depósitos Interbancarios transferimos $ 1000 del Banco Credicoop al Banco Finansur

 

 

El asiento generado:

 

 

 

Ej 9: Depósito de un Cheque de Terceros de $100 en Banco

 

Vamos al módulo de Cheques y a la pantalla "Depósito de Cheques en Bancos" y depositamos un cheque de terceros de $100 en el Banco Credicoop

 

 

El asiento generado:

 

 

 

Ej 10: Reversión de Cheque Depositado en el Banco

 

Ahora suponemos que el banco rechaza el cheque que depositamos. Entramos en Cheques - Reversión Depósito de Cheques y revertimos el depósito que realizamos anteriormente

 

 

El asiento generado:

 

 

Ej 11: Pago de Gastos/Servicios de $ 200 con Cheque de Terceros y $ 80 con Efectivo

 

Vamos a Cheques - Pago con Cheques de Terceros y seleccionamos un cheque de terceros de $ 200:

 

 

Luego ingresamos $ 80 pesos en efectivo y agregamos los gastos con sus respectivas cuentas. Repartimos los $ 200 en cheques y $ 80 en efectivo en Gastos de Papelería y Cartuchos de Impresoras. Ambos gastos pertenecen a la cuenta contable Muebles y Útiles

 

 

El asiento generado:

 

 

 

Ej 12: Reversión Pago de Servicio con Cheque de Tercero

 

Ahora suponemos que nos equivocamos al realizar la operación o que la persona que recibió el cheque nos lo devuelve por estar sin fondos y deseamos revertir el movimiento que realizamos anteriormente. Entramos en Cheques - Pago con Cheques de Terceros - Revertir Pagos/Cheques Entregados, buscamos el cheque y clickeamos en Aceptar Devolución. Con esto revertimos la entrega del cheque

 

 

El asiento generado:

 

 

Luego deseamos revertir el pago de gasto que hicimos en efectivo por $ 80 asi que vamos a Caja - Otras Entradas y Salidas y registramos una entrada de efectivo por $ 80 y seleccionamos la contracuenta "Recupero de Gastos". Con esto completamos la reversión del movimiento que anteriormente habíamos realizado y las cuentas contables quedan con el mismo balance que antes tenían

 

 

El asiento generado:

 

 

 

Ej 13: Venta de Mercadería por $ 181,50 en efectivo

 

Vamos a Ventas - Carga y Emisión de Facturas, e ingresamos una factura para registrar una venta de mercadería por $ 181,50 a un cliente consumidor final que nos lo paga en efectivo

 

 

Los asientos generados son dos, uno registra la venta y otro el pago en efectivo:

 

 

 

Ej 14: Compra de Mercadería a Proveedores por $ 605

 

Vamos a Compras - Ingresar Facturas e ingresamos una factura para registrar una compra de mercadería por $ 605 a un proveedor. Indicamos en la pantalla que vamos a pagar $ 105 en efectivo y $ 500 con cheques propios.

 

 

Ingresamos dos cheques, uno del Banco Credicoop por $ 400 y otro del Banco Finansur por $ 100 y terminamos de ingresar la factura

 

 

Los asientos generados son dos, uno registra la compra y otro el pago con efectivo y cheques propios:

 

 

Ahora podemos ver los diferentes informes disponibles en el módulo de Asientos Contables para ver cómo nos muestran la información que ingresamos en los ejemplos

 

Haga Click aquí para ver los informes del Módulo de Asientos Contables

 

Haga Click aquí para ver el instructivo de la Caja Diaria

 

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