Sistema VS de Gestión
Módulo Gestión de Stock
Desde este módulo
se controla el stock de nuestra mercadería. Aquí tenemos varias
herramientas para visualizar y administrar el movimiento de entrada
y salida de mercadería.
Para explicar el funcionamiento de este módulo vamos a imaginar un caso en el que se nos está por acabar el stock de determinada mercadería y llamamos a nuestro proveedor y le encargamos un pedido por esos artículos.
En ese caso debemos dirigirnos primero a "Ingresar Pedidos de Mercaderías" donde podremos ingresar el pedido u orden de compra cargando el código del artículo y la cantidad pedida
Aquí podremos buscar productos, removerlos de la grilla, ver el estado de los artículos, ingresar el pedido e imprimirlo
Una vez hecho este paso se actualizará el campo que indica la cantidad de unidades pendientes de los artículos pero no se ingresará al stock
Cuando recibamos efectivamente la mercadería realizaremos el segundo paso que es el de la recepción del pedido. Para esto iremos a la pantallaRecepción contra pedidos" donde podremos buscar la solicitud que ingresamos anteriormente y recepcionarla. Si no modificamos ningun filtro, la pantalla nos mostrará todos los pedidos de mercadería que tenemos pendientes de recepción.
Aquí ingresamos la cantidad de unidades que recibimos y clickeamos en "Ingresar Recepción". En este momento se da de alta al Stock y podremos imprimir la recepción de mercadería
Supongamos que cometimos algún error y la cantidad recepcionada fue de 15 unidadades en vez de 20. En ese caso vamos a la pantalla "Especial de Stock" donde podremos modificar los pedidos recepcionados o pendientes
En caso que recibamos mercadería sin haber hecho previamente un pedido tenemos que ir a la pantalla "Recepción sin pedido" donde podremos ingresar directamente el Stock sin realizar un pedido previo (también tenemos aquí la posibilidad de reducir el stock si ingresamos cantidades negativas)
Ahora vamos a mostrarle otras opciones que tenemos en el módulo Gestión de Stock:
Desde la pantalla "Control de Stock" es posible revisar todos los ingresos y egresos de artículos que se realizaron en un determinado período de tiempo, mostrando la totalidad de los registros y movimientos realizados. Es conveniente realizar un listado diariamente
La pantalla "Administración de Stock" nos informa los movimientos de stock que tienen nuestros artículos y es posible calcular automáticamente según estos movimientos un indicador llamado "Punto de Pedido". Este indicador sirve para indicarle al Sistema que cuando el stock de un artículo alcanza ese punto es conveniente realizar un nuevo pedido de mercadería
Esto es muy útil ya que nos puede ahorrar el trabajo de carga de los pedidos a nuestros proveedores. Según nuestras preferencias podemos indicarle al Sistema VS que automáticamente genere pedidos de mercadería cuando estamos facturando y un artículo alcanza el punto de pedido. Si no deseamos hacerlo así podemos configurarlo en forma diferente, para que sólo nos alerte con un mensaje o que no haga nada
Otra opción disponible en el módulo de Gestion de Stock es la de reimprimir órdenes o de anularlas. Si anulamos una recepción dará de baja el Stock y si anulamos un Pedido no recibido dará de baja las unidades pendientes de recepción