Resumen de los Módulos que componen el Sistema VS.
 
 
Módulos del Sistema VS

El Sistema de Gestión VS se encuentra organizado en una serie de Módulos que organizan las tareas de la empresa.
Este es un breve resumen de sus características

 

Inicialización del Sistema

Inicialización del SistemaPanel de Control

Actualización de datos de la empresa.
Definición de modelo y formato de los comprobantes, adaptable a cualquier formato de factura.
Actualización ante posibles cambios de IVA, numeración de comprobantes y datos de la empresa.
Panel de control configurable para adaptar el programa al manejo de la empresa, formando un sólido sistema modular configurable.
Configuración de las preferencias visuales y estéticas del programa.

Mantenimiento de Maestros

Mantenimiento de ArticulosMantenimiento de Maestros

Permite realizar altas, bajas y modificaciones a los datos de clientes, proveedores, artículos, vendedores, condiciones de pago, descuentos, expresos, legajos de personal, etc.
Cuatro campos de código para la identificación del artículo.
Amplia variedad de informes integrados y centralizados con posibilidad de exportarlos a distintos formatos.
Manejo de múltiples listas de precios variables por clientes.
Amplias opciones para seleccionar una política de descuentos.
Posiblidad de actualizar con un solo click los precios de los artículos según el precio de lista de los proveedores y los descuentos y beneficios que se desean obtener.
Imágenes para cada artículo
Reportes a medida.
Informe de cambios históricos de precios de artículos.
Múltiples Divisas.
Armado de kit de productos.
Envios de mail sin salir de la aplicación.
Consulta del estado del cliente y artículo mostrando todos los datos principales de entrada y salida, estadística anual de facturación y pagos, pendientes, puntos de pedido, stock, etc.

Gestión de Ventas

Gestión de VentasBúsqueda de Artículos

Permite adaptarse al estilo de gestión comercial de su empresa planteado por sus tipos de clientes, productos, servicios y obligaciones impositivas.
Adaptable fácilmente a los distintos aspectos operacionales de ventas locales o al exterior, pedidos, preparación de facturas, remitos, facturas, notas de crédito, etc, con la actualización automática del stock, estadísticas y movimientos contables.
Facturación Electrónica mercado local y exportación.
Manejo de impresora y tickeadoras fiscales (Hasar, Epson, Olivetti, etc)
Precios y descuentos especiales por clientes ó línea de productos.
Facturación por metro, kilos, bultos ó cantidad.
Código de barra, artículos codificados, y conceptos no codificados (artículo comodin).
Facturación e impresión másiva de pedidos de clientes.

Ingresos Pagos de Clientes

Ingresos Pagos de ClientesImpresion de Pagos de Clientes

Gestión de Cobranzas a Clientes.
Emisión de recibos por cobro a clientes imputándolos a facturas o en forma de pago a cuenta o parcial.
Consulta de recibos y comisiones por cobranzas por vendedor o familia de productos.
Cálculo de descuentos, generacíon automática de nota de crédito por descuentos.
Ingreso de medios de pago recibidos (efectivo, cheques, tarjetas, transferencias bancarias) aceptando distintas monedas.
Posibidad de registrar certificados de retención de impuestos en el momento del pago.
Aplicación de pagos a cuenta y notas de crédito sin imputación.
Se puede elegir entre que sucursales se realiza el pago (con 2 numeraciones de recibos y cheques separadas) tanto en pagos imputados como a cuenta.
Pagos a cuenta automáticos si el importe es mayor que el total de las facturas tanto en forma de pago cheques como en Interdepósitos.
Resumen de pagos anuales.

Gestión de Compras

Gestión de ComprasSeleccion de Cuentas Contables de Compras

Ingreso de Facturas de Compras a Proveedores.
Movimiento de stock al ingresar las compras.
Actualización automática de precio de lista de proveedor.
Las facturas pueden distribuirse en múltiples cuentas contables e ingresarlas con distintos valores de IVA y montos no grabados.
Generación automática de recepcion de mercadería.
Registro de comprobantes que involucran productos y/o servicios.
Comprobantes de importación.
Retenciones impositivas y soporte en caso de ser agentes de retención para emitir los comprobantes del caso.
Posibilidad de imprimir los cheques junto a la orden de pago.
Consulta de Gastos Operativos.

Egresos Pagos de Proveedores

Egresos Pagos de ProveedoresImprimir Pagos de Proveedores

Emisión de orden de pago ó compra.
Número provisorio para las nota de credito por descuentos por pronto pago.
Cálculo automático de retenciones.
Ingreso de los medios de pago (efectivo, cheques propios, de terceros, transferencias bancarias) aceptando distintas monedas.
Aplicación de pagos a cuenta y nota de crédito sin imputación.
Resumen de Facturas Anuales.

Gestión de Stock

Administracion Punto de Pedido de StockGestión de Stock

Seguimiento de la relación proveedor - artículo con consulta de pedidos pendientes y recepcionados.
Administración de stock por número de despacho, lote, depósito y unidad de medida.
Generación de punto de pedido de mercadería según las ventas realizadas.
Recepción de artículos con o sin pedidos previos.
Pesificación de artículos importados en forma automática a partir del valor de la divisa del día.
Control de Stock a partir de un saldo histórico de entradas y salidas.
Devoluciones de mercadería.
Comparativa de precios en el momento de realizar el pedido.
Manejo de fecha de entrega y número de remitos.

Contabilidad

ContabilidadFactura Electronica

Emisión de subdiarios de IVA ventas y compras.
Cuentas madres - Plan de cuentas.
Cierres de períodos contables.
Patrimonio Neto.
Exportación de datos.
Control de créditos y débitos fiscales indicando el IVA a pagar.
Listado por tipo de cuentas.
Listado de retenciones por ventas.
Listado por porcentaje y tipo de IVA
Ingreso bruto por provincia.
Listado de caja por tipo de cuenta y subcuenta.
Listado de banco por tipo de cuenta.
Generación de archivos para los aplicativos de la AFIP (SIAP y SICORE)
Factura Electrónica. Obtención de los números CAE.
Exportación e importación de los archivos para enviar a la AFIP con la información de nuestros comprobantes.

Caja Diaria

Caja DiariaDetalle de Entradas y Salidas

Concentra la información financiera de la empresa e integra los movimientos registrados por ventas, cobranzas compras y pagos.
Posibilita la libre definición de movimientos de entrada y salida de efectivo (aportes de socios, saldos iniciales, devoluciones de préstamos, adelanto de personal, sueldos, impuestos)
Emite informes flexibles que permiten analizar el flujo de caja, los medios de pago por tipo y fecha.
Registra los saldos iniciales de caja, cheques de terceros, cheques propios y dólares entre distintas fechas.
Multiples Sucursales.
Contempla la posibildad de definir nuevos estados o situaciones con su correspondiente movimiento contable.
Consulta del detalle de los movimientos de caja.
Resúmenes de entradas y salidas de pagos anuales y mensuales.

Cheques

Deposito de ChequesPago de Gastos con Cheques de Terceros

Consulta y generación de transacciones con cheques.
Clara identificación y seguimiento de estado de valores (en cartera, entregados, rechazados, etc)
Depósito de cheques en bancos.
Llistados y resúmenes de Cheques.
Visualización del recibo original a partir del cheque.
Pagos de servicios con cheques de terceros.
Permite realizar operaciones de reversión en caso de que el cheque sea devuelto por un tercero o rechazado por el banco.

Bancos

Conciliacion BancariaTransferencias Bancarias

Concentra la información de las cuentas bancarios.
Conciliación bancaria con informes del resultado de de la conciliación.
Facilidad para realizar ajustes ó gastos bancarios.
Consulta de las cuentas bancarias.
Administración y seguimiento de cheques propios en todos sus estados.
Transferencias Bancarias.
Pago de Gastos y Servicios con cheques propios.

Cuentas Corrientes de Clientes

Resumen del Estado del ClienteCuentas Corrientes de Clientes

Análisis, control y seguimiento de cobranzas.
Resúmenes de cuenta con fecha de vencimiento de los comprobantes a partir de la forma de pago.
Información complementaria para los distintos movimientos: facturas, recibos, etc, con una sola tecla.
Información de los saldos detallados en meses.
Consulta de los pagos a cuenta pendientes y aplicados.
Pantalla con los últimos movimientos indicando el saldo,, facturas, pagos y el porcentual general de cada cliente.
Gestión y seguimiento de cobranzas.
Consulta de saldos históricos.

Cuentas Corrientes de Proveedores

Consulta de Saldo de ProveedoresCuentas Corrientes de Proveedores

Análisis, control y seguimiento de cuentas corrientes.
Resúmenes de cuenta con fecha de vencimiento de los comprobantes a partir de la forma de pago.
Ficha histórica con los movimientos detallados entre fechas, mostrando el saldo acumulado.
Consulta de saldos históricos
Días de demora en los pagos de los comprobantes.
Posibilidad de agregar información adicional a los comprobantes ingresados.
Visualización del pedido recepcionado con la factura.

Estadísticas

Resumen de Ventas Anuales por ClienteEstadistica de Ventas Anuales

Integra los movimientos de las áreas de ventas, compras y stock.
Proporciona las herramientas e informes necesarios para analizar y controlar el stock de la empresa.
Estadísticas, Gráficos de Barra e Informes.
Análisis gráfico de ventas diarias y anuales por clientes, proveedores, zonas, vendedor, artículo y facturas con la posibilidad de visualizarlas por importe ó cantidad y por tipo de cliente.
Estadística de pedidos y preparaciones de facturas.
Inventario de artículo indicando el stock, el pendiente de compra, de venta, cantidad porcentual por mes, los meses en que habría stock, el punto de pedido y la cantidad a pedir.
Rentabilidad por artículo y porcentual.
Estadistica diaria y mensual del personal.

Asientos Contables

Balance de Cuentas ContablesAsientos Contables

Asientos automáticos y asientos manuales.
Libro Diario.
Mayor.
Detalle de Cuentas Contables.
Balance General.

Procesos Especiales

Importacion de Listas de PreciosOperaciones en Base de Datos

En este módulo se pueden realizar procesos especiales que tienen un uso específico relacionado con la base de datos.
Control de acceso mediante clave de usuario, para operar distintos niveles de tareas y accesos a los distintos módulos que componen el sistema registrando el usuario y fecha del movimiento.
Seguridad Base de Datos.
Actualización de datos a las distintas sucursales.
Función de exportación de datos.
Copia de seguridad.
Exportación de listas de precios.
Control de saldos de clientes, proveedores, bancos y preparaciones.
Importación de datos y listas de precios de proveedores.
Trabajo en Paralelo.
Encriptación de datos.
Depuración de datos.

www.000webhost.com