Inicialización
del Sistema
Actualización de datos de
la empresa.
Definición de modelo y formato
de los comprobantes, adaptable a
cualquier formato de factura.
Actualización ante posibles
cambios de IVA, numeración
de comprobantes y datos de la empresa.
Panel de control configurable para
adaptar el programa al manejo de
la empresa, formando un sólido
sistema modular configurable.
Configuración de las preferencias
visuales y estéticas del
programa.
Mantenimiento
de Maestros
Permite realizar altas, bajas y
modificaciones a los datos de clientes,
proveedores, artículos, vendedores,
condiciones de pago, descuentos,
expresos, legajos de personal, etc.
Cuatro campos de código para
la identificación del artículo.
Amplia variedad de informes integrados
y centralizados con posibilidad
de exportarlos a distintos formatos.
Manejo de múltiples listas
de precios variables por clientes.
Amplias opciones para seleccionar
una política de descuentos.
Posiblidad de actualizar con un
solo click los precios de los artículos
según el precio de lista
de los proveedores y los descuentos
y beneficios que se desean obtener.
Imágenes para cada artículo
Reportes a medida.
Informe de cambios históricos
de precios de artículos.
Múltiples Divisas.
Armado de kit de productos.
Envios de mail sin salir de la aplicación.
Consulta del estado del cliente
y artículo mostrando todos
los datos principales de entrada
y salida, estadística anual
de facturación y pagos, pendientes,
puntos de pedido, stock, etc.
Gestión
de Ventas
Permite adaptarse al estilo de
gestión comercial de su empresa
planteado por sus tipos de clientes,
productos, servicios y obligaciones
impositivas.
Adaptable fácilmente a los
distintos aspectos operacionales
de ventas locales o al exterior,
pedidos, preparación de facturas,
remitos, facturas, notas de crédito,
etc, con la actualización
automática del stock, estadísticas
y movimientos contables.
Facturación Electrónica mercado local y exportación.
Manejo de impresora y tickeadoras
fiscales (Hasar, Epson, Olivetti,
etc)
Precios y descuentos especiales
por clientes ó línea
de productos.
Facturación por metro, kilos,
bultos ó cantidad.
Código de barra, artículos
codificados, y conceptos no codificados
(artículo comodin).
Facturación e impresión
másiva de pedidos de clientes.
Ingresos
Pagos de Clientes
Gestión de Cobranzas a Clientes.
Emisión de recibos por cobro
a clientes imputándolos a
facturas o en forma de pago a cuenta
o parcial.
Consulta de recibos y comisiones
por cobranzas por vendedor o familia
de productos.
Cálculo de descuentos, generacíon
automática de nota de crédito
por descuentos.
Ingreso de medios de pago recibidos
(efectivo, cheques, tarjetas, transferencias
bancarias) aceptando distintas monedas.
Posibidad de registrar certificados
de retención de impuestos
en el momento del pago.
Aplicación de pagos a cuenta
y notas de crédito sin imputación.
Se puede elegir entre que sucursales
se realiza el pago (con 2 numeraciones
de recibos y cheques separadas)
tanto en pagos imputados como a
cuenta.
Pagos a cuenta automáticos
si el importe es mayor que el total
de las facturas tanto en forma de
pago cheques como en Interdepósitos.
Resumen de pagos anuales.
Gestión
de Compras
Ingreso de Facturas de Compras
a Proveedores.
Movimiento de stock al ingresar
las compras.
Actualización automática
de precio de lista de proveedor.
Las facturas pueden distribuirse
en múltiples cuentas contables
e ingresarlas con distintos valores
de IVA y montos no grabados.
Generación automática
de recepcion de mercadería.
Registro de comprobantes que involucran
productos y/o servicios.
Comprobantes de importación.
Retenciones impositivas y soporte
en caso de ser agentes de retención
para emitir los comprobantes del
caso.
Posibilidad de imprimir los cheques
junto a la orden de pago.
Consulta de Gastos Operativos.
Egresos Pagos
de Proveedores
Emisión de orden de pago
ó compra.
Número provisorio para las
nota de credito por descuentos por
pronto pago.
Cálculo automático
de retenciones.
Ingreso de los medios de pago (efectivo,
cheques propios, de terceros, transferencias
bancarias) aceptando distintas monedas.
Aplicación de pagos a cuenta
y nota de crédito sin imputación.
Resumen de Facturas Anuales.
Gestión
de Stock
Seguimiento de la relación
proveedor - artículo con
consulta de pedidos pendientes y
recepcionados.
Administración de stock por
número de despacho, lote,
depósito y unidad de medida.
Generación de punto de pedido
de mercadería según
las ventas realizadas.
Recepción de artículos
con o sin pedidos previos.
Pesificación de artículos
importados en forma automática
a partir del valor de la divisa
del día.
Control de Stock a partir de un
saldo histórico de entradas
y salidas.
Devoluciones de mercadería.
Comparativa de precios en el momento
de realizar el pedido.
Manejo de fecha de entrega y número
de remitos.
Contabilidad
Emisión de subdiarios de
IVA ventas y compras.
Cuentas madres - Plan de cuentas.
Cierres de períodos contables.
Patrimonio Neto.
Exportación de datos.
Control de créditos y débitos
fiscales indicando el IVA a pagar.
Listado por tipo de cuentas.
Listado de retenciones por ventas.
Listado por porcentaje y tipo de
IVA
Ingreso bruto por provincia.
Listado de caja por tipo de cuenta
y subcuenta.
Listado de banco por tipo de cuenta.
Generación de archivos para
los aplicativos de la AFIP (SIAP
y SICORE)
Factura Electrónica. Obtención
de los números CAE.
Exportación e importación
de los archivos para enviar a la
AFIP con la información de
nuestros comprobantes.
Caja Diaria
Concentra la información
financiera de la empresa e integra
los movimientos registrados por
ventas, cobranzas compras y pagos.
Posibilita la libre definición
de movimientos de entrada y salida
de efectivo (aportes de socios,
saldos iniciales, devoluciones de
préstamos, adelanto de personal,
sueldos, impuestos)
Emite informes flexibles que permiten
analizar el flujo de caja, los medios
de pago por tipo y fecha.
Registra los saldos iniciales de
caja, cheques de terceros, cheques
propios y dólares entre distintas
fechas.
Multiples Sucursales.
Contempla la posibildad de definir
nuevos estados o situaciones con
su correspondiente movimiento contable.
Consulta del detalle de los movimientos
de caja.
Resúmenes de entradas y salidas
de pagos anuales y mensuales.
Cheques
Consulta y generación de
transacciones con cheques.
Clara identificación y seguimiento
de estado de valores (en cartera,
entregados, rechazados, etc)
Depósito de cheques en bancos.
Llistados y resúmenes de
Cheques.
Visualización del recibo
original a partir del cheque.
Pagos de servicios con cheques de
terceros.
Permite realizar operaciones de
reversión en caso de que
el cheque sea devuelto por un tercero
o rechazado por el banco.
Bancos
Concentra la información
de las cuentas bancarios.
Conciliación bancaria con
informes del resultado de de la
conciliación.
Facilidad para realizar ajustes
ó gastos bancarios.
Consulta de las cuentas bancarias.
Administración y seguimiento
de cheques propios en todos sus
estados.
Transferencias Bancarias.
Pago de Gastos y Servicios con cheques
propios.
Cuentas Corrientes
de Clientes
Análisis, control y seguimiento
de cobranzas.
Resúmenes de cuenta con fecha
de vencimiento de los comprobantes
a partir de la forma de pago.
Información complementaria
para los distintos movimientos:
facturas, recibos, etc, con una
sola tecla.
Información de los saldos
detallados en meses.
Consulta de los pagos a cuenta pendientes
y aplicados.
Pantalla con los últimos
movimientos indicando el saldo,,
facturas, pagos y el porcentual
general de cada cliente.
Gestión y seguimiento de
cobranzas.
Consulta de saldos históricos.
Cuentas Corrientes
de Proveedores
Análisis, control y seguimiento
de cuentas corrientes.
Resúmenes de cuenta con fecha
de vencimiento de los comprobantes
a partir de la forma de pago.
Ficha histórica con los movimientos
detallados entre fechas, mostrando
el saldo acumulado.
Consulta de saldos históricos
Días de demora en los pagos
de los comprobantes.
Posibilidad de agregar información
adicional a los comprobantes ingresados.
Visualización del pedido
recepcionado con la factura.
Estadísticas
Integra los movimientos de las
áreas de ventas, compras
y stock.
Proporciona las herramientas e informes
necesarios para analizar y controlar
el stock de la empresa.
Estadísticas, Gráficos
de Barra e Informes.
Análisis gráfico de
ventas diarias y anuales por clientes,
proveedores, zonas, vendedor, artículo
y facturas con la posibilidad de
visualizarlas por importe ó
cantidad y por tipo de cliente.
Estadística de pedidos y
preparaciones de facturas.
Inventario de artículo indicando
el stock, el pendiente de compra,
de venta, cantidad porcentual por
mes, los meses en que habría
stock, el punto de pedido y la cantidad
a pedir.
Rentabilidad por artículo
y porcentual.
Estadistica diaria y mensual del
personal.
Asientos
Contables
Asientos automáticos y asientos
manuales.
Libro Diario.
Mayor.
Detalle de Cuentas Contables.
Balance General.
Procesos
Especiales
En este módulo se pueden
realizar procesos especiales que
tienen un uso específico
relacionado con la base de datos.
Control de acceso mediante clave
de usuario, para operar distintos
niveles de tareas y accesos a los
distintos módulos que componen
el sistema registrando el usuario
y fecha del movimiento.
Seguridad Base de Datos.
Actualización de datos a
las distintas sucursales.
Función de exportación
de datos.
Copia de seguridad.
Exportación de listas de
precios.
Control de saldos de clientes, proveedores,
bancos y preparaciones.
Importación de datos y listas
de precios de proveedores.
Trabajo en Paralelo.
Encriptación de datos.
Depuración de datos.
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