Sistema VS de Gestión
Migrador de Datos - Funciones de la barra de tareas
A continuación veremos el funcionamiento de cada ícono de la barra de tareas del Migrador de Datos.
Si
situamos el cursor del mouse sobre cualquiera de los íconos
veremos una información emergente que identifica la función
del ícono:
Vamos a detallar la función de cada uno de los íconos. Recuerde que primero debe seleccionar la columna sobre la que va a trabajar y despues clickear en el ícono de la barra de tareas:
Nombrar Columna
Se usa para identificar una columna seleccionada dandole un nombre.
Sólo las columnas nombradas son importadas por el migrador.
Crear columna
Se usa en el caso en que necesitemos crear una nueva columna para
ingresar más datos.
Ingresar
Datos
Ingresa datos en una columna pisando los datos ya existentes.
Modificar dato de la columna
Si clickeamos en este ícono nos aparecerá una ventana
donde tendremos varias opciones para modificar los datos ya existentes.
Podemos agregar un texto o realizar una operación matemática
a los datos presentes en la columna.
Unir
Columnas
Se utiliza para unir los datos de dos columnas en una sóla
Dividir Columnas
Se utiliza para dividir los datos de una columna en dos en el caso
en que tengamos en los datos un caracter separador como un guión
o algo que permita dividir los datos en dos columnas.
Duplicar Columna
Crea una nueva columna con los mismos datos que la columna seleccionada
Eliminar Columna
Para eliminar una columna de la lista
Dividir Columna según caracteres
Se utiliza para dividir los datos de una columna en dos. La división
se hace a partir de la posición del caracter que iría
en la segunda columna como vimos en el ejemplo
del instructivo anterior.
Eliminar Registros incompletos
Se utiliza para eliminar las filas que no tienen los campos de importación
obligatoria.
Eliminar Registros que cumplen una condición
Se utiliza para eliminar las filas que cumplen una determinada condición.
Una ventana permite seleccionar una variedad de opciones.
Eliminar Registros que no cumplen una condición
Se utiliza para eliminar las filas que no cumplen una determinada
condición. Una ventana permite seleccionar las condiciones
que deben cumplir los registros para ser mantenidos en la lista.
Reemplazar Registros que cumplen una condición
Similar a las utilidades anteriores pero permite ingresar un dato
en las filas que cumplen la condición en vez de eliminarlas.
Reemplazar Registros que no cumplen una condición
Similar a las utilidades anteriores pero permite ingresar un dato
en las filas que no cumplen la condición en vez de eliminarlas.
Mostrar Columnas Activas
Para mostrar en la lista sólo las columnas activas y ocultar
las que fueron eliminadas
Mostrar Columnas Eliminadas
Para mostrar en la lista las columnas que fueron eliminadas. Sirve
si nos arrepentimos y queremos volver a traer una columna eliminada
a la lista.
Identificar Columna para la Actualización
Como vimos en el segundo
instructivo del Migrador este ícono permite seleccionar
la columna que tiene el precio de lista y la que tiené el código
de proveedor para poder actualizar los precios de lista.
Ordenar Columnas
Este ícono no modifica la lista, sólo la ordena
Ya vimos el funcionamiento de la barra de tareas. Ahora veamos el funcionamiento de los botones de la pantalla:
Carga el contenido del archivo en la lista de la pantalla.
Aplica el formato almacenado en el Sistema en la lista de precio.
Almacena en el Sistema las modificaciones que realizamos en la lista
para un uso posterior.
Controla que los campos obligatorios esten en la lista a procesar.
Importa
toda la lista de artículos a nuestra base de datos pisando
los que teniamos previamente cargados de ese proveedor.
Actualiza los precios de lista en los artículos de ese proveedor
en nuestra base de datos.
Importa los artículos nuevos que hayan sido encontrados luego
de actualizar los precios de lista.
Crea una copia de seguridad (back up) de la tabla de artículos.
Permite restaurar un back up de la tabla de artículos si cometemos
algún error.
Otra posibilidad que tenemos en la pantalla al igual que las demás del Sistema VS es clickear sobre la lista y presionar la tecla "F10" para exportar a un archivo Excel los datos de la lista.
Hemos
explorado las posibilidades de esta poderosa heramienta que es el
Migrador de Datos. Para el que visita este sitio web puede parecerle
una tarea complicada pero en la práctica nuestros clientes
tienen los formatos de las listas de precios guardados y la migración
de una lista de precios de más de 10.000 artículos se
puede realizar en forma simple y automática con un par de clicks.
Con esto damos por finalizado el instructivo del Migrador de Datos.
Por supuesto nuestros clientes pueden consultarnos acerca de la mejor
forma de importar una lista de precios. Este instructivo va a estar
actualizandose reiteradamente para informar de las nuevas opciones
que iremos agregando a esta pantalla a pedido de nuestros clientes
ya que sabemos que la tarea de actualizar los precios de los artículos
es un trabajo pesado que deseamos agilizar al máximo para ganar
tiempo y recursos a su empresa.
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